El presupuesto es donde se gana o se pierde una obra, y es la parte del programa que más se toca. Aquí está, por orden y con su fecha, cada mejora que ha entrado en producción: importar la medición de un PDF o de un BC3, descomponer partidas con IA sin mover el precio pactado, redactar el pliego de condiciones, mandarlo por correo y recogerlo firmado.
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Al medir un proyecto, cada dibujo añade sus capítulos al mismo presupuesto en vez de abrir uno nuevo, y queda anotado qué dibujo trajo cada cosa.
Un proyecto se presenta con un presupuesto. Terminar con cuatro presupuestos sueltos y refundirlos a mano en Excel era volver al punto de partida.
Las partidas propias se guardan en un banco de maestras desde su ficha o desde el presupuesto, y de ahí se monta el siguiente. La IA que redacta también se apoya en ese banco antes de inventar nada.
Cada empresa tiene sus veinte partidas de siempre, con su texto y su precio, y las volvía a escribir en cada presupuesto. Reutilizarlas es la diferencia entre media hora y dos.
Un botón en el presupuesto lo convierte en obra, con sus capítulos y su planning. Al volcar el planning, añadir es la opción por defecto: nunca se borra lo que ya había.
Volver a teclear en la obra lo que ya estaba en el presupuesto es la duplicidad más vieja del oficio, y la que hace que las dos versiones dejen de cuadrar.
La petición a una contrata se monta desde las partidas que le tocan, y se puede pedir por plazos.
Copiar las partidas de una subcontrata a un correo es donde se cuelan las diferencias entre lo que pediste y lo que te ofertaron.
Un botón escribe con IA las condiciones generales del presupuesto —plazos, forma de pago, garantías, seguridad y salud, lo que no está incluido— en diez apartados, y el pliego de cada partida se queda como complemento. Sale impreso en el cuadro de precios y se puede adjuntar al correo que va al cliente.
Las discusiones de una obra casi nunca son por el precio de una partida: son por lo que cada uno daba por supuesto. Escribir eso costaba una tarde, así que no se escribía; ahora está en dos minutos y con las palabras de la empresa.
El panel de envíos del presupuesto muestra también los correos escritos a medida, no sólo los del botón de siempre.
Si el historial no lo cuenta todo, no sirve para responder a «esto no me ha llegado».
La papelera intentaba eliminar presupuestos con certificaciones hechas. Ahora avisa de por qué no se puede, en vez de fallar en silencio.
La base de datos lo impedía —no se ha perdido nada de ninguna certificación—, pero el intento se repetía cada vez que alguien abría la papelera y el borrado quedaba a medias sin decirlo. Si desapareciera el presupuesto, las certificaciones se quedarían sin lo que certifican.
En la ventana de duplicar, el cursor se salía del campo a cada letra que se escribía.
Escribir el nombre del presupuesto nuevo era imposible: había que volver a pulsar dentro del campo después de cada letra.
Se imprime el mismo presupuesto con las mediciones y sin un solo importe.
Es el papel que se le da al encargado o al industrial: lleva qué hay que hacer y cuánto hay de cada cosa, sin enseñar lo que se cobra ni lo que cuesta. Antes había que tachar los precios a mano o montar otro documento aparte.
Al importar mediciones desde Excel se respeta el desglose línea a línea, con sus dimensiones.
Si el desglose se pierde en la importación hay que rehacerlo a mano, que es justo el trabajo que se quería evitar.
Al duplicar se puede conservar el número del original con una letra detrás, en vez de gastar el siguiente de la serie.
Duplicar servía para dos cosas y solo sabía hacer una. Si empiezas un presupuesto nuevo aprovechando otro, el correlativo del sistema es lo correcto. Si lo que haces es una versión porque el cliente pidió cambios, lo suyo es guardar el que ya mandaste y hacer otro con el mismo número y una letra detrás. Gastar un correlativo ahí deja un hueco en la serie que luego hay que explicar.
Al cambiar el título de un presupuesto, el documento impreso se actualiza en vez de seguir sacando el anterior.
Quien duplicaba un presupuesto y le cambiaba el nombre veía el nuevo en pantalla y el viejo en el PDF, con el «— Copia» incluido. El documento imprime el título traducido, y eso es a propósito: el otro es el nombre de trabajo con el que se busca en todo el programa. Lo que faltaba es que esa traducción se refrescara al cambiar el texto de partida.
Cada partida puede desglosarse línea a línea —descripción, nº, largo, ancho y alto—, y ese desglose entra desde el BC3, sale impreso bajo su partida y se abre en la certificación.
Es lo que se discute de verdad en obra: nadie pelea el precio unitario, se pelea la cantidad. Hasta ahora un presupuesto salía con un total pelado y la justificación estaba en la cabeza de quien midió; si venía de un BC3 de otro programa, el desglose que traía se aplastaba a un número al importarlo. Ahora quien firma una certificación ve de qué estancias o tramos sale lo que está aprobando.
Los dos documentos que cualquier proyecto da por supuestos: el nº 1 con el importe en cifra y en letra, el nº 2 descompuesto por mano de obra, maquinaria, material y medios auxiliares.
Sin ellos no se entrega un proyecto, y quien los necesitaba los rehacía en una hoja aparte cada vez. El importe en letra no es un adorno: si la cifra y la letra no coinciden, en obra vale la letra, y por eso el conversor tiene su propia batería de pruebas con los casos que todo el mundo falla —cien y no ciento, veintiún y no veintiuno, un millón de euros pero dos millones quinientos mil.
Un campo técnico separado de la descripción comercial, que se puede redactar con IA a partir del descompuesto y las mediciones reales de esa partida.
La descripción la lee el cliente y va en la oferta; el pliego es técnico, largo y va en el documento de proyecto. Tenerlos en el mismo sitio obligaba a elegir entre vender o especificar. Se redacta con lo que la partida tiene de verdad, no con un texto de catálogo, insiste en el criterio de medición —que es lo que se acaba discutiendo— y tiene prohibido citar normativa de la que no esté seguro: un pliego con un artículo inventado es peor que uno sin referencias.
Exportador FIEBDC-3 conforme a la especificación, con el árbol, la medición desglosada y los textos donde el estándar dice que van.
El anterior era un formato parecido pero propio: sólo lo leía nuestro importador. Quien exportaba creyendo que se llevaba su trabajo a Presto, CYPE o Arquímedes se encontraba con un fichero que no abría. Ahora se comprueba a la inversa, releyendo lo exportado con el mismo lector estándar que usan esos programas. Es el miedo de todo el que se muda: quedarse encerrado.
Se sueltan todos los .bc3 de golpe, se leen y se resumen antes de crear nada, y las obras a medias entran con una certificación de corte que recoge lo ya certificado en el otro programa.
Quien cambia de programa llega con carpetas de años y una obra empezada. Importar cuarenta obras a ciegas y ver el resultado después es la forma segura de perder a alguien en su primera tarde. Y sin la certificación de corte, la primera certificación de una obra migrada cobraba de golpe todo lo ya cobrado, porque el período se calcula como acumulado menos anterior y el anterior era cero.
Camino directo del plano al presupuesto donde cada cantidad llega con su línea de medición diciendo de qué estancia o de qué capa sale, y con capas que restan para los huecos de una fachada.
La IA sigue estando para lo que hace bien, redactar y organizar, pero un estado de mediciones inventado es peor que ninguno. Una fachada se mide como paño bruto menos huecos, y eso se restaba a mano perdiendo la traza de por qué el número era ése: ahora la resta queda impresa —86,4 de paño, −12,3 de huecos, 74,1 netos.
Dos clics en las esquinas y se mide sólo lo que hay dentro del encuadre, con el aviso en pantalla de que esos números son de un recorte y no de la hoja entera.
Un pliego de proyecto trae la planta, los cuatro alzados y las secciones en la misma hoja y en las mismas capas. Hasta ahora todo caía en el mismo saco: los metros de la planta se sumaban con los del alzado sin que nada lo dijera. Presupuestar media hoja creyendo que es entera es exactamente el fallo que esto viene a resolver.
Metros lineales y superficie por capa en la revisión del plano, cada una con su casilla, su partida y su unidad, y lo marcado se lleva al presupuesto como medición tomada del CAD.
Es la medición que no daban ni el conteo de bloques ni la superficie por estancia: los metros de tabique, de canalización o de tubería, que es como dibuja un proyectista. El nombre de capa no se interpreta a ciegas —cada estudio nombra a su manera—: se propone una partida y manda lo que escriba el usuario, y esa corrección se recuerda, así que el segundo plano del mismo proyectista llega ya resuelto. Se dice también cuándo no hay nada que aprovechar, que es cuando el plano viene entero en una sola capa.
Las descripciones se traducen en vez de reinterpretarse, lo que venía vacío se queda vacío, y las condiciones y la forma de pago se guardan escritas en cada idioma.
Las descripciones no se traducían porque no llegaban a traducirse: sólo viajaban el nombre y el código, así que lo único que se podía hacer era inventar un texto nuevo a partir del título, y rellenar de paso los capítulos que se habían dejado en blanco a propósito. Las condiciones son otra cosa: un presupuesto es un documento contractual y traducirlo al vuelo haría que dos impresiones del mismo presupuesto dijeran cosas distintas, así que se guardan por idioma. Hay un botón que propone la traducción, pero lo que se imprime es siempre lo que una persona ha leído y aceptado.
Provincia, zona climática del CTE y aislamiento por época constructiva, en climatización, calefacción, aerotermia y solar.
Se usaban los mismos vatios por metro para toda España, de Cádiz a Burgos. Entre esas dos la demanda de calefacción se dobla, y la producción solar cambia un 45 % del norte al sur: el pre-dimensionado salía redondo porque faltaba la variable que más manda.
Escribes las estancias y sus metros, o arrancas de una vivienda tipo, y funcionan los quince oficios igual que con un DWG.
Mucha reforma se presupuesta sin plano: se va, se mide con el láser y se apunta. Hasta ahora eso dejaba el módulo entero fuera de alcance.
Alarma de intrusión con sus grados y zonas, videovigilancia con los terabytes de disco, y los RCD de la demolición.
Los residuos son la partida que siempre se paga y siempre se olvida: la ley obliga a separarlos y entregarlos a gestor, y muchos ayuntamientos piden fianza por tonelada para dar la licencia.
Circuito propio con su diferencial exclusivo, potencia elegible y metros hasta el cuadro.
En una reforma se pide casi siempre y no estaba. Además avisa de que con 7,4 kW no cabe todo a la vez: o entra el sistema de protección de la línea, o aparece al final una ampliación de potencia que descuadra el presupuesto.
En los seis modelos de impresión el orden pasa a ser forma de pago, número de cuenta y después las condiciones.
El IBAN es la continuación de «cuándo se paga», no un apéndice tras el texto legal: quien acaba de leer «50 % al inicio» lo siguiente que busca es dónde ingresarlo.
Quitar elementos y guardar deja de duplicarlos.
El margen no cabía en su columna cuando la venta quedaba muy por debajo del coste, la base de datos cancelaba el borrado y el programa insertaba encima sin mirar. Resultado: lo borrado volvía, multiplicado.
El PDF que recibe el cliente se añade a los modelos de impresión, con dirección de obra y numeración de páginas.
Era un generador distinto del de imprimir, así que lo que se enviaba no estaba entre lo que se podía sacar por impresora. Y el número de página importa en un documento que se firma: quien lo recibe necesita saber que no le falta ninguna hoja.
Se ve cuál es la hora de nuestro servidor y cuál la certificada por la autoridad de tiempo.
Mezclarlas es lo que hace que un dossier probatorio pierda su valor: si no se distingue quién certifica qué, la parte que de verdad prueba algo queda diluida entre la que no prueba nada.
Al aceptar, la firma queda sellada por una autoridad de tiempo independiente.
El presupuesto aceptado por teléfono no existe el día que hay discusión, y uno firmado con la hora de tu propio servidor tampoco convence a nadie. Con el sello, la fecha la certifica un tercero que no eres tú.
Antes traducía las descripciones y dejaba los capítulos en castellano.
Un presupuesto medio traducido da peor impresión que uno sin traducir: se nota que es una plantilla mal adaptada. Ahora sale entero en el idioma del cliente, capítulos y oficios incluidos.
Y adjuntar documentación de apoyo al propio presupuesto.
Traer partidas de un presupuesto anterior en lugar de reescribirlas es la mitad del trabajo de presupuestar. Y las fichas técnicas, las fotos y las condiciones particulares viajan ya con el documento, en vez de en un email aparte que se pierde.
El orden en que queda cada oficio se decide, no lo impone el sistema.
Al unir varios presupuestos en uno, el orden importa: lo que va primero es lo que el cliente lee con atención.
Suma con tres niveles de agrupación y subtotal por oficio.
Para la obra que se presupuestó por partes o por oficios —cada uno en su momento, quizá por personas distintas— y hay que presentar junta y coherente.
Desde el maestro de artículos, por subida directa o por URL.
Un presupuesto de reforma con la foto de lo que se va a instalar se entiende mucho antes que uno de texto corrido, y se compara mejor con el del competidor que no la lleva.
Se indica el porcentaje y el anticipo se calcula sobre el total.
Se acabó el 'el 30% de 47.382,50' hecho con la calculadora del móvil y redondeado a ojo.
Acepta capítulos y partidas con mediciones aunque vengan sin importes, y lee la descripción completa.
Es exactamente lo que manda un arquitecto cuando pide oferta: el estado de mediciones, sin precios, para que los pongas tú.
El capítulo entero con sus partidas, o la partida con su descomposición.
Presupuestar tres baños iguales debería ser un capítulo y dos duplicados, no escribirlo tres veces con el riesgo de que el tercero salga distinto.
Listas de precios asignables al cliente, aplicadas en presupuestos, proformas y partes.
El precio acordado con el cliente grande deja de estar en la cabeza del comercial. Se define una vez y sale solo en todo lo que se le emita, que es la única forma de que no se le facture de más ni de menos.
El cliente firma desde el email, y queda un dossier probatorio de la firma.
El presupuesto aceptado por teléfono no existe el día que hay discusión. El dossier recoge cuándo se firmó y desde dónde, que es lo que convierte una aceptación en algo defendible.
Lo borrado se puede restaurar durante un día, y después se purga solo.
Un presupuesto de dos horas de trabajo borrado por error a las siete de la tarde es una tarde perdida. Ahora no.
Sin actualizaciones que instalar ni versiones que comprar. Lo que lees aquí lo tienes al entrar mañana.