https://presupuestaia.es/novedades.html Cada mejora, módulo y corrección que sale a producción en presupuestaIA.es, con su fecha. es-ES Thu, 01 Oct 2026 09:00:00 +0200 https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-10-01-cobrar-en-el-mostrador-y-sacar-el-ticket https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-10-01-cobrar-en-el-mostrador-y-sacar-el-ticket Facturación Thu, 01 Oct 2026 09:00:00 +0200 Pantalla nueva de TPV: se montan las líneas, se elige efectivo, tarjeta o Bizum y se cobra. Sale un ticket de 80 mm que se imprime en la impresora de rollo desde el propio navegador, sin instalar nada, y si el cliente lo pide se le manda un enlace o un QR para pagar. Un servicio que se cobra en el momento no cabía en el programa: había que emitir una factura con todos sus datos, o cobrar fuera y apuntarlo después. Ahora se cobra en veinte segundos y queda dentro. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-10-01-el-ticket-es-una-factura-simplificada-no-un-papel-aparte https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-10-01-el-ticket-es-una-factura-simplificada-no-un-papel-aparte Facturación Thu, 01 Oct 2026 09:00:00 +0200 Cada ticket nace como factura simplificada, con su serie, su número correlativo y su registro en VeriFactu, igual que las demás. Aparece en el listado de facturas, en el libro de IVA y en contabilidad sin tocar nada. Con VeriFactu, lo que sale por la impresora de rollo ya no es un recibo informal: es una factura, y tiene que estar en la misma cadena que el resto. Tener los tickets en una tabla aparte era un problema esperando al cierre del trimestre. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-10-01-el-ticket-avisa-cuando-deja-de-poder-ser-un-ticket https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-10-01-el-ticket-avisa-cuando-deja-de-poder-ser-un-ticket Facturación Thu, 01 Oct 2026 09:00:00 +0200 Si el importe pasa de 3.000 €, el TPV lo dice antes de cobrar: por encima de ese tope la ley no admite factura simplificada y hace falta el cliente con su NIF. El tope es de esos que nadie recuerda hasta que lo mira la inspección. Mejor que lo avise la pantalla en el mostrador que el asesor seis meses después. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-10-01-el-tpv-tambien-por-api https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-10-01-el-tpv-tambien-por-api Plataforma Thu, 01 Oct 2026 09:00:00 +0200 Las series de cobro, la emisión del ticket y su consulta están en la API con clave propia y permiso separado, y el ticket se devuelve además en texto plano listo para una impresora de rollo. Un cobro con la misma referencia externa no emite dos facturas: devuelve la que ya se hizo. Quien cobra desde otra aplicación —una centralita, un quiosco, una app de campo— necesita cobrar contra la misma numeración, no llevar la suya. Y necesita reintentar sin miedo cuando se le cae la red a mitad. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-un-plano-de-obra-ya-se-mide-y-un-muro-sale-en-metros-cuadrad https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-un-plano-de-obra-ya-se-mide-y-un-muro-sale-en-metros-cuadrad IA Wed, 30 Sep 2026 09:00:00 +0200 La lectura de planos reconoce once tipos de elemento de obra —muros, tabiques, forjados, carpintería, saneamiento, urbanización— y no sólo instalaciones. Si una capa se mide en metros lineales pero la partida va en m², se pide la altura una vez y la superficie se calcula sola. El plano de una reforma es de albañilería antes que de tuberías. Y un tabique dibujado es una línea: sin la altura, el programa sabía cuántos metros hay pero no cuántos metros cuadrados se pagan. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-una-hoja-de-proyecto-trae-cuatro-dibujos-y-ahora-se-miden-de https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-una-hoja-de-proyecto-trae-cuatro-dibujos-y-ahora-se-miden-de IA Wed, 30 Sep 2026 09:00:00 +0200 Cuando un DWG lleva la planta, los alzados y la sección en la misma hoja, el programa los separa y ofrece medir cada dibujo por su cuenta, con su nombre. Así trabaja un estudio: una hoja, varios dibujos. Medirlo todo junto sumaba el muro de la planta con el mismo muro visto de frente, y el número no valía para nada. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-una-capa-se-recuerda-por-tipo-de-dibujo-porque-no-mide-igual https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-una-capa-se-recuerda-por-tipo-de-dibujo-porque-no-mide-igual IA Wed, 30 Sep 2026 09:00:00 +0200 La partida que se asigna a una capa se guarda para la próxima vez, pero separada por planta, alzado y sección. Lo decidido en la planta ya no se cuela en el alzado. La misma capa de muro es superficie en planta y paño en alzado. Una sola memoria por capa obligaba a corregir a mano en cada hoja, que es justo el trabajo que se quería quitar. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-un-proyecto-medido-dibujo-a-dibujo-es-un-presupuesto-no-tres https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-un-proyecto-medido-dibujo-a-dibujo-es-un-presupuesto-no-tres Presupuestos Wed, 30 Sep 2026 09:00:00 +0200 Al medir un proyecto, cada dibujo añade sus capítulos al mismo presupuesto en vez de abrir uno nuevo, y queda anotado qué dibujo trajo cada cosa. Un proyecto se presenta con un presupuesto. Terminar con cuatro presupuestos sueltos y refundirlos a mano en Excel era volver al punto de partida. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-lo-que-queda-por-facturar-de-todos-los-encargos-en-una-panta https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-lo-que-queda-por-facturar-de-todos-los-encargos-en-una-panta Facturación Wed, 30 Sep 2026 09:00:00 +0200 Pestaña nueva de honorarios pendientes: todas las fases de todos los encargos que aún no se han facturado, con filtros por encargo, promotor y estado, lo entregado sin facturar y lo que ya pasó de fecha. Desde ahí se factura la fase. En un estudio el dinero no se pierde por impagados, se pierde por fases entregadas que nadie facturó. Para verlas había que entrar encargo por encargo. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-la-contrata-tambien-habla-con-su-propio-acceso https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-la-contrata-tambien-habla-con-su-propio-acceso Soporte Wed, 30 Sep 2026 09:00:00 +0200 Una contrata puede tener usuario y entrar a su conversación con el estudio desde su propio portal, sin enlaces de un solo uso. Se le da acceso con un botón desde la certificación y sólo ve lo suyo. Hasta ahora todo lo que se hablaba con una contrata iba por correo o por WhatsApp, fuera del expediente. Cuando hay discusión sobre lo que se dijo en junio, esa conversación tiene que estar dentro. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-la-app-del-arquitecto-con-sus-mensajes-dentro https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-la-app-del-arquitecto-con-sus-mensajes-dentro Movilidad Wed, 30 Sep 2026 09:00:00 +0200 La versión de móvil para estudios se ha rehecho con estética propia y tres apartados: Hoy, Mensajes y su ficha. Los mensajes con el promotor y con las contratas llegan con su contador de no leídos. Un arquitecto usa el móvil en la obra y delante del cliente. La pantalla anterior era la del operario con otro título, y se notaba. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-una-chuleta-en-cada-pantalla-que-no-se-entiende-sola https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-una-chuleta-en-cada-pantalla-que-no-se-entiende-sola Obras Wed, 30 Sep 2026 09:00:00 +0200 Botón de ayuda con los pasos numerados en la ficha del plano, en Contratas y en Certificaciones, y la página de «cómo funciona» cuenta ahora los dos recorridos —el de un estudio y el de una obra propia— en una sola página. Un programa con diecisiete pantallas no se aprende abriéndolas. Tres pasos escritos al lado del botón ahorran la llamada. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-una-certificacion-vacia-lo-dice-en-vez-de-dar-todo-por-bueno https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-una-certificacion-vacia-lo-dice-en-vez-de-dar-todo-por-bueno Obras Wed, 30 Sep 2026 09:00:00 +0200 Si una certificación llega sin capítulos ni partidas, la pantalla lo avisa y no deja aprobarla. El período es obligatorio y no se puede certificar dos veces el mismo mes. El filtro dice cuántas partidas está enseñando de cuántas. Aprobar una certificación sin contenido es firmar un importe que nadie ha revisado. Y el filtro escondía partidas sin decirlo, que es la manera más silenciosa de certificar de menos. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-las-pantallas-ya-no-se-quedan-en-blanco-despues-de-una-actua https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-las-pantallas-ya-no-se-quedan-en-blanco-despues-de-una-actua Plataforma Wed, 30 Sep 2026 09:00:00 +0200 Cuando se publicaba una versión nueva con la aplicación abierta, trece pantallas podían quedarse en blanco en vez de recargarse. Ahora se recargan solas. Es el fallo que más desconfianza genera: no da error, no dice nada, simplemente no hay nada. Y se arregla recargando, pero eso hay que saberlo. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-el-correo-a-las-contratas-con-el-bc3-adjunto-vuelve-a-salir https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-el-correo-a-las-contratas-con-el-bc3-adjunto-vuelve-a-salir Plataforma Wed, 30 Sep 2026 09:00:00 +0200 El proveedor de correo rechazaba los ficheros .bc3 y el envío fallaba sin más. Ahora va comprimido y llega. Sacar capítulos a concurso es mandar el BC3 a cinco constructoras. Si el correo no sale, el concurso no existe. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-los-nombres-de-los-modulos-caben-enteros-en-el-menu https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-30-los-nombres-de-los-modulos-caben-enteros-en-el-menu Plataforma Wed, 30 Sep 2026 09:00:00 +0200 Cuatro entradas se cortaban a media palabra. Ahora se llaman «Residuos», «Contra incendios», «Aerotermia» y «Proyecto». Un menú que corta las palabras obliga a abrir para saber qué hay dentro. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-el-expediente-en-la-version-de-un-estudio-de-arquitectura https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-el-expediente-en-la-version-de-un-estudio-de-arquitectura Obras Tue, 29 Sep 2026 09:00:00 +0200 El expediente de documentos distingue de quién es cada papel —promotor, arquitecto, constructor, organismo— y ordena los tipos por fase de obra, enseñando sólo los que le tocan a un estudio. Arriba, una chuleta con el recorrido. Los papeles de una obra son de cuatro manos distintas. Un expediente que los mezcla obliga a revisar todo cada vez que falta uno, y lo que falta casi siempre es de otro. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-un-estudio-dice-promotor-y-encargo-no-cliente-y-obra https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-un-estudio-dice-promotor-y-encargo-no-cliente-y-obra Obras Tue, 29 Sep 2026 09:00:00 +0200 Con la versión de arquitectura activada, el programa cambia el vocabulario y el menú: ENCARGOS en vez de Producción, EXPEDIENTES en vez de Obras, y desaparecen Compras, Partes de trabajo, Cobros a cuenta y el reparto de subcontratas, que son de quien ejecuta. Un estudio no compra material ni ficha horas de cuadrilla. Enseñarle esas pantallas no es sólo ruido: le hace dudar de si el programa es para él. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-la-certificacion-de-la-direccion-facultativa https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-la-certificacion-de-la-direccion-facultativa Obras Tue, 29 Sep 2026 09:00:00 +0200 El estudio emite su certificación de obra al precio contratado con cada constructora, revisa la que manda el constructor y se la devuelve conforme o corregida, importándola en BC3 si la mandan así. La retención de garantía se descuenta del pago sin tocar la base imponible. Certificar es el trabajo mensual de una dirección de obra y se hacía en una hoja de cálculo por obra. La retención mal aplicada, además, cambia el IVA que se declara. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-sacar-capitulos-a-concurso-con-el-bc3-de-ida-y-de-vuelta https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-sacar-capitulos-a-concurso-con-el-bc3-de-ida-y-de-vuelta Obras Tue, 29 Sep 2026 09:00:00 +0200 Se eligen los capítulos que salen a concurso, se manda la petición a varias constructoras desde la propia aplicación —con su histórico de envíos— y se comparan las ofertas capítulo a capítulo. Cada oferta queda atada a su contrata, con su estado y su enlace. Comparar cinco ofertas que llegan cada una con su formato es un día de trabajo y un error de transcripción esperando. Si el BC3 va y vuelve, la comparación es automática. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-cada-contrata-ve-solo-lo-que-tiene-adjudicado https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-cada-contrata-ve-solo-lo-que-tiene-adjudicado Obras Tue, 29 Sep 2026 09:00:00 +0200 La obra se puede abrir por contrata y mandarle su enlace, y cada una manda su certificación mensual desde ahí. Ninguna ve los capítulos ni los precios de las demás. Es la razón por la que estos datos no se comparten en una carpeta compartida: que el electricista vea lo que cobra el albañil rompe el concurso del año que viene. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-el-promotor-da-su-conformidad-a-extras-y-certificaciones https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-el-promotor-da-su-conformidad-a-extras-y-certificaciones Obras Tue, 29 Sep 2026 09:00:00 +0200 El promotor entra por su acceso y firma la conformidad de los extras y de la certificación del mes. Los extras que estaban pendientes de su visto bueno dejan de quedarse en el aire. Un extra hablado por teléfono es un extra que se discute al final de la obra. La conformidad escrita, con su fecha, es lo que hace que se cobre. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-facturar-una-fase-del-encargo-como-factura-un-arquitecto https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-facturar-una-fase-del-encargo-como-factura-un-arquitecto Facturación Tue, 29 Sep 2026 09:00:00 +0200 Los honorarios se reparten por fases —anteproyecto, básico, ejecución, dirección— con su importe y sus horas dedicadas, y cada fase se factura cuando se entrega. Lo pendiente sale en el cuadro de mandos con su botón. Un estudio no factura por certificación de obra ejecutada: factura por hito entregado. Sin eso, había que llevar las fases fuera del programa. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-quien-entra-desde-fuera-en-una-pantalla https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-quien-entra-desde-fuera-en-una-pantalla Plataforma Tue, 29 Sep 2026 09:00:00 +0200 Una pantalla reúne todos los accesos externos —promotores, contratas, constructoras— con su enlace y su estado, y el estudio da de alta a su propia gente sin llamarnos. Los enlaces que se mandan fuera se acumulan y nadie sabe cuántos hay activos. Y esperar a que te dé de alta el proveedor para meter a un compañero es una semana perdida. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-el-libro-de-ordenes-y-el-diario-de-obra-del-estudio https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-el-libro-de-ordenes-y-el-diario-de-obra-del-estudio Cumplimiento Tue, 29 Sep 2026 09:00:00 +0200 El libro de órdenes y asistencias sale en castellano, numerado y firmado por quien anota, y el diario de obra de un estudio mira sus propios libros, no los del constructor. El libro de órdenes es un documento que se exhibe en una visita de inspección y en un juicio. Numerado y firmado o no sirve. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-la-posventa-del-estudio-y-su-responsabilidad-de-la-loe https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-la-posventa-del-estudio-y-su-responsabilidad-de-la-loe Cumplimiento Tue, 29 Sep 2026 09:00:00 +0200 Las garantías de la obra entregada se llevan con los plazos de la Ley de Ordenación de la Edificación: un año de acabados, tres de habitabilidad, diez de estructura. Esa responsabilidad es del que firma el proyecto, durante diez años. Saber qué obra sale de garantía este mes no es un detalle administrativo. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-el-cuadro-del-encargo-con-sus-graficos-y-su-circuito https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-el-cuadro-del-encargo-con-sus-graficos-y-su-circuito Obras Tue, 29 Sep 2026 09:00:00 +0200 Cada encargo tiene su resumen visto por el arquitecto y su circuito —por dónde va— con los pasos numerados, más tres gráficos en el cuadro general. Cada paso lleva a la pantalla donde se resuelve. Lo que un estudio necesita saber de un encargo es qué falta y de quién depende. Eso no está en una lista de documentos. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-una-obra-atascada-ya-no-bloquea-a-todas-las-demas https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-29-una-obra-atascada-ya-no-bloquea-a-todas-las-demas Obras Tue, 29 Sep 2026 09:00:00 +0200 Un cálculo que se quedaba colgado en una obra frenaba el de las otras. También se han arreglado el cuadro de materiales, el aviso de cobros vencidos —que decía un número y cobraba otro— y un contador que contaba líneas y decía certificaciones. Un aviso de cobro con el importe equivocado se manda al cliente. Es de los errores que cuestan una llamada incómoda. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-28-modulo-de-arquitectura-el-cuadro-de-un-estudio-no-un-indice https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-28-modulo-de-arquitectura-el-cuadro-de-un-estudio-no-un-indice Obras Mon, 28 Sep 2026 09:00:00 +0200 Módulo nuevo para estudios de arquitectura, con su cuadro de mandos de encargos, el circuito del arquitecto, los honorarios por fases con sus horas dedicadas, y su chuleta de puesta en marcha. Un estudio que abría el programa veía el cuadro de un constructor: compras, partes de trabajo, almacén. Todo cierto y nada suyo. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-28-el-banco-de-partidas-maestras https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-28-el-banco-de-partidas-maestras Presupuestos Mon, 28 Sep 2026 09:00:00 +0200 Las partidas propias se guardan en un banco de maestras desde su ficha o desde el presupuesto, y de ahí se monta el siguiente. La IA que redacta también se apoya en ese banco antes de inventar nada. Cada empresa tiene sus veinte partidas de siempre, con su texto y su precio, y las volvía a escribir en cada presupuesto. Reutilizarlas es la diferencia entre media hora y dos. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-28-revisar-la-certificacion-que-manda-el-constructor https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-28-revisar-la-certificacion-que-manda-el-constructor Obras Mon, 28 Sep 2026 09:00:00 +0200 La certificación que llega de una constructora se revisa partida a partida y se aprueba o se corrige, con un cuadro de por dónde va cada contrata. Es el trabajo que justifica los honorarios de dirección de obra, y se hacía con el PDF del constructor al lado de una hoja de cálculo. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-28-elegir-contactos-en-para-y-en-copia https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-28-elegir-contactos-en-para-y-en-copia Facturación Mon, 28 Sep 2026 09:00:00 +0200 Al mandar un documento por correo, los destinatarios se eligen de la lista de contactos de la empresa, tanto en Para como en CC. Escribir la dirección a mano cada vez es como se manda un presupuesto a quien no era. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-28-desmarcar-un-cobro-lo-deshace-tambien-en-contabilidad https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-28-desmarcar-un-cobro-lo-deshace-tambien-en-contabilidad Facturación Mon, 28 Sep 2026 09:00:00 +0200 Quitar la marca de cobrado a una factura ahora retira también su apunte contable. Y el número de la factura sale entero en el documento, con su obra y sus observaciones. Un cobro deshecho a medias deja el banco descuadrado, y eso aparece en el cierre, no en el momento. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-26-llamar-a-la-cartera-y-venderle-mantenimiento https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-26-llamar-a-la-cartera-y-venderle-mantenimiento Mantenimiento Sat, 26 Sep 2026 09:00:00 +0200 Módulo nuevo de campañas de voz: se cargan los contactos, el agente llama, ofrece el contrato de mantenimiento y deja el parte de la campaña contacto por contacto, con lo que costó cada llamada. Las llamadas salen de un número de la provincia del cliente. La cartera de mantenimiento se pierde por no llamar. Nadie dedica a eso a una persona durante tres semanas, y por eso no se hace nunca. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-26-los-importes-de-la-certificacion-dicen-cual-es-cual https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-26-los-importes-de-la-certificacion-dicen-cual-es-cual Obras Sat, 26 Sep 2026 09:00:00 +0200 En la certificación, los importes llevan su etiqueta y un parámetro mal escrito ya no pasa en silencio. Tres importes seguidos sin etiqueta se firman igual, pero no son lo mismo. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-26-las-paginas-de-videos-ya-no-se-atascan https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-26-las-paginas-de-videos-ya-no-se-atascan Plataforma Sat, 26 Sep 2026 09:00:00 +0200 Había páginas que abrían treinta y siete reproductores de vídeo a la vez. Ahora cada uno se carga al pulsarlo. Una página que tarda diez segundos en abrir se cierra antes de ver el primer vídeo. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-25-la-factura-que-entra-por-correo-ya-ficha-a-su-proveedor https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-25-la-factura-que-entra-por-correo-ya-ficha-a-su-proveedor Facturación Fri, 25 Sep 2026 09:00:00 +0200 Cuando llega una factura de compra por correo, el proveedor se reconoce y se asigna solo. Asignar el proveedor a mano es el paso que convierte un buzón automático en trabajo manual otra vez. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-25-el-menu-del-movil-ya-no-se-queda-encima-de-la-pagina https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-25-el-menu-del-movil-ya-no-se-queda-encima-de-la-pagina Movilidad Fri, 25 Sep 2026 09:00:00 +0200 Al elegir una opción en el móvil, el menú se cierra en vez de quedarse tapando lo que acabas de abrir. Un menú que no se cierra deja la aplicación inservible hasta que se recarga, y con una mano ocupada eso es media visita perdida. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-24-la-aplicacion-abre-bastante-antes https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-24-la-aplicacion-abre-bastante-antes Plataforma Thu, 24 Sep 2026 09:00:00 +0200 Se han recortado dos megas del arranque y trescientos ficheros, la conexión con la base de datos empieza mientras se descarga la aplicación, la sesión se pregunta una sola vez y las consultas de inicio ya no van en fila india. El generador de PDF sólo se carga cuando hace falta. El programa se abre veinte veces al día. Tres segundos de arranque, veinte veces, todos los días, es la diferencia entre una herramienta y una molestia. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-24-pasar-el-presupuesto-a-produccion-desde-el-propio-presupuest https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-24-pasar-el-presupuesto-a-produccion-desde-el-propio-presupuest Presupuestos Thu, 24 Sep 2026 09:00:00 +0200 Un botón en el presupuesto lo convierte en obra, con sus capítulos y su planning. Al volcar el planning, añadir es la opción por defecto: nunca se borra lo que ya había. Volver a teclear en la obra lo que ya estaba en el presupuesto es la duplicidad más vieja del oficio, y la que hace que las dos versiones dejen de cuadrar. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-24-un-presupuesto-grande-ya-no-se-corta-a-medias https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-24-un-presupuesto-grande-ya-no-se-corta-a-medias IA Thu, 24 Sep 2026 09:00:00 +0200 Redactar o traducir un presupuesto con IA se hace capítulo a capítulo, y ya no lo limita el reloj: los presupuestos largos, y los que salen de la medición de un plano, llegan al final. El coste se enseña una vez por acción, no por llamada. Un presupuesto de doscientas partidas que muere al minuto y medio no es una función lenta, es una función que no existe. Y ver el contador de coste subir a cada paso asusta más de lo que informa. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-24-plantillas-de-prompt-por-oficio https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-24-plantillas-de-prompt-por-oficio IA Thu, 24 Sep 2026 09:00:00 +0200 Cada empresa arranca con un maestro de plantillas de redacción y puede filtrarlas por oficio. Lo que la IA tiene que escribir en una instalación de clima no se parece a lo que escribe en una reforma de baño. Una sola plantilla para todo escribe genérico. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-24-pedir-a-la-contrata-desde-sus-propias-partidas-y-a-plazos https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-24-pedir-a-la-contrata-desde-sus-propias-partidas-y-a-plazos Presupuestos Thu, 24 Sep 2026 09:00:00 +0200 La petición a una contrata se monta desde las partidas que le tocan, y se puede pedir por plazos. Copiar las partidas de una subcontrata a un correo es donde se cuelan las diferencias entre lo que pediste y lo que te ofertaron. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-24-la-ficha-del-industrial-con-todas-sus-obras-juntas https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-24-la-ficha-del-industrial-con-todas-sus-obras-juntas Obras Thu, 24 Sep 2026 09:00:00 +0200 Cada industrial tiene su ficha con todas las obras en las que está, y el planning abre en la obra que estás mirando en vez de en un mes vacío. Un plazo en blanco ya no deja la fecha de fin sin calcular. Antes de llamar a un instalador quieres saber en cuántas obras tuyas está y cómo va en cada una. Eso estaba repartido en cinco pantallas. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-24-en-proveedores-salen-los-proveedores-no-las-marcas https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-24-en-proveedores-salen-los-proveedores-no-las-marcas Compras Thu, 24 Sep 2026 09:00:00 +0200 Las marcas del banco de precios dejan de ocupar el listado de proveedores. Buscar a quién le compras entre trescientas marcas que no te venden nada es la clase de ruido que hace que se deje de usar una pantalla. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-el-pliego-de-condiciones-de-todo-el-presupuesto https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-el-pliego-de-condiciones-de-todo-el-presupuesto Presupuestos Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Un botón escribe con IA las condiciones generales del presupuesto —plazos, forma de pago, garantías, seguridad y salud, lo que no está incluido— en diez apartados, y el pliego de cada partida se queda como complemento. Sale impreso en el cuadro de precios y se puede adjuntar al correo que va al cliente. Las discusiones de una obra casi nunca son por el precio de una partida: son por lo que cada uno daba por supuesto. Escribir eso costaba una tarde, así que no se escribía; ahora está en dos minutos y con las palabras de la empresa. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-el-descompuesto-con-ia-justifica-el-precio-no-lo-cambia https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-el-descompuesto-con-ia-justifica-el-precio-no-lo-cambia IA Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Al generar el descompuesto de las partidas, la IA reparte el precio de venta que ya tenían entre mano de obra, materiales y medios, cuadrado al céntimo. El precio del presupuesto no se toca en ningún caso. Un presupuesto enviado es un compromiso con el cliente. El descompuesto sirve para saber de qué está hecho ese precio, no para moverlo por detrás. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-del-descompuesto-a-la-compra-el-material-de-toda-la-obra-agr https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-del-descompuesto-a-la-compra-el-material-de-toda-la-obra-agr Compras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Una pestaña nueva reúne lo que hay que comprar —materiales, mano de obra, maquinaria— sumado por artículo, con su unidad y la cantidad de toda la obra. Se marca lo que se va a pedir y sale la petición de oferta a varios proveedores a la vez, cada uno con su PDF. El descompuesto dice qué hace falta, pero repartido en cientos de líneas dentro de las partidas. Para comprar hace falta justo lo contrario: una lista por material que se pueda mandar a tres proveedores el mismo día. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-la-oferta-que-contesta-el-proveedor-leida-de-su-pdf https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-la-oferta-que-contesta-el-proveedor-leida-de-su-pdf Compras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Se sube el PDF que manda el proveedor y la IA empareja sus precios con cada línea pedida, aunque cambie el orden o use sus propias referencias; los precios se repasan antes de guardarlos. Después, una pantalla compara las ofertas —aunque se hayan pedido por separado— y señala el mejor precio de cada línea y la oferta más barata del total. Comparar tres ofertas en papel es media mañana con una hoja de cálculo, y es donde se pierde el margen de la obra. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-pedido-en-firme-y-tambien-a-los-industriales https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-pedido-en-firme-y-tambien-a-los-industriales Compras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Desde la misma lista se puede hacer un pedido en firme sin pasar por la ronda de ofertas, y pedir precio a un industrial o a una subcontrata igual que a un proveedor de material: en su ficha queda lo que se le ha pedido junto a lo que tiene contratado. Lo que se pide a un industrial —la instalación, no el material— se quedaba fuera de las compras, y acabaría apareciendo en la obra sin que nadie lo hubiera pedido por escrito. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-compras-y-ofertas-en-el-menu https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-compras-y-ofertas-en-el-menu Compras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Todo lo pedido de todas las obras en una sola pantalla, con sus pestañas de ofertas y de pedidos, sin tener que entrar obra por obra. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-en-compras-salen-los-proveedores-de-verdad https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-en-compras-salen-los-proveedores-de-verdad Compras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 La lista de a quién pedir precio ya no mezcla los fabricantes que vienen con el banco de precios: salen los proveedores con ficha y los que aparecen en las facturas de compra, a los que se les abre ficha la primera vez que se les pide algo. El banco de precios trae marcas, no proveedores: casi nada de eso se compra directamente al fabricante. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-cuadro-de-mandos-por-donde-va-cada-obra https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-cuadro-de-mandos-por-donde-va-cada-obra Obras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Una pantalla nueva enseña las obras abiertas con el dinero contratado, certificado, facturado y cobrado, tres gráficos —el embudo, lo parado y los estados— y el detalle obra por obra: contrato, acta de replanteo, apertura del centro de trabajo, compras, partes, certificaciones, facturas, cobros y recepción, cada paso con su dato —también los mensajes cruzados con el cliente— y su enlace a la pantalla donde se resuelve. Una obra rara vez se para por lo técnico: se para por el acta que no se firmó, la certificación que nadie emitió o la factura que no se cobró. Verlo todo junto, con su importe al lado, es lo que permite empujar lo que toca hoy. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-circuito-de-la-obra-de-la-aceptacion-al-cobro https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-circuito-de-la-obra-de-la-aceptacion-al-cobro Obras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Dentro de cada obra, una pestaña recorre el circuito completo —presupuesto aceptado, contrato, contratas, compras, producción, certificaciones, facturación y cobro— y avisa de lo que queda pendiente en cada eslabón, con su importe. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-todos-los-papeles-de-la-obra-en-una-sola-tarjeta https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-todos-los-papeles-de-la-obra-en-una-sola-tarjeta Cumplimiento Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Catorce documentos —contrato, plan de seguridad, apertura del centro de trabajo, libro de subcontratación, seguros, REA, certificados— repasados en una sola tarjeta con sí / no aplica, y desde ahí se entra a subirlos, a generarlos o a verlos todos. La documentación de una obra no está en una carpeta: está en el correo de tres personas. Un repaso único, con su enlace al sitio donde se resuelve cada uno, es lo que la mantiene al día. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-los-documentos-legales-de-la-obra-redactados-desde-la-propia https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-los-documentos-legales-de-la-obra-redactados-desde-la-propia Cumplimiento Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Ocho modelos —acta de replanteo, acta de recepción, contrato de subcontratación, designación de recurso preventivo, nombramiento del coordinador, entre otros— se generan con los datos de la obra y sus firmas, se ven antes de guardar y quedan en el expediente. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-tareas-buscar-adjuntar-y-descartar https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-tareas-buscar-adjuntar-y-descartar Plataforma Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Buscador en la lista y en el tablero, con casilla para ver también las completadas; documentos adjuntos en las tareas escritas a mano; y junto a «Aplazar», un «Descartar» para lo que no toca. Cada filtro —Mías, Sin asignar, Todas, De la empresa— explica debajo qué enseña. Una bandeja de tareas sin buscador deja de servir a las cincuenta tareas, y «¿esto lo llegamos a hacer?» es la mitad de las preguntas que se le hacen. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-cada-tarea-automatica-abre-su-registro https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-cada-tarea-automatica-abre-su-registro Plataforma Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 «Enviar presupuesto», «cobrar factura vencida», «parte por supervisar»: al abrirlas se entra en ese presupuesto, esa factura o ese parte, y no en el listado donde estaban. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-las-tareas-del-crm-ya-tienen-dueno https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-las-tareas-del-crm-ya-tienen-dueno CRM Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 En la ficha de una tarea del CRM se elige quién se encarga, y desde ese momento sale entre las tareas de esa persona. La pantalla explica además qué tareas crea el CRM por su cuenta: el aviso de un formulario recibido, el seguimiento de una llamada, lo que el agente de correo detecta y el presupuesto enviado sin respuesta. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-responder-un-correo-con-para-y-copia-y-guardar-el-borrador https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-responder-un-correo-con-para-y-copia-y-guardar-el-borrador CRM Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Al responder desde la bandeja se añaden destinatarios y copias buscando por nombre entre clientes, personas de sus fichas y contactos del CRM, y la respuesta se puede dejar guardada sin enviarla para retomarla luego. Media respuesta se escribe, se consulta un dato y se vuelve. Hasta ahora, volver significaba escribirla otra vez.